Odbiorcy
Dla kogo jest to szkolenie
OfficeAI jest dla osób, których praca opiera się na dokumentach, korespondencji i danych — specjalistów administracyjno-biurowych, asystentów, sekretarzy, pracowników działów operacyjnych.
Najczęściej uczestnikami są:
Kadra zarządzająca i specjaliści
Pracownicy administracyjno-biurowi
Osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów
Osoby szukające pracy
Projekt KIERUNEK — ROZWÓJ
Dla pracowników biurowych
Szkolenie OfficeAI to praktyczne narzędzia do codziennej pracy.
- 16 godzin intensywnych warsztatów
- Certyfikat IBE i MyPS/ZSK
- Dofinansowanie do 95%
- 100% online, elastyczne godziny
Wyzwania
Jakie problemy rozwiązuje
📄
Powtarzalne dokumenty
Tracisz godziny na tworzenie tych samych raportów, notatek i zestawień — AI może to zrobić w sekundy.
🐌
Powolny obieg dokumentów
Dokumenty krążą między działami za wolno — automatyzacja przyspieszy przepływ i eliminuje wąskie gardła.
🔐
Bezpieczeństwo danych
Nie wiesz jak bezpiecznie używać AI z danymi osobowymi i poufnymi informacjami firmowymi.
⚠️
Błędy AI
Boisz się halucynacji i niedokładności — nauczysz się weryfikować i kontrolować wyniki sztucznej inteligencji.
⚙️
Usprawnienie procesów
Chcesz zoptymalizować codzienne procesy biurowe, ale nie wiesz od czego zacząć z AI.
Umiejętności
Czego się nauczysz
Po szkoleniu OfficeAI potrafisz:
- Wykorzystywać GenAI do tworzenia dokumentów biurowych
- Używać NotebookLM do analizy i podsumowywania dokumentów
- Analizować tabele i dane z pomocą GenAI
- Stosować anonimizację, pseudonimizację i zasady bezpieczeństwa danych
- Oceniać ryzyka związane z AI w administracji
- Porównywać wersje dokumentów i śledzić zmiany
- Tworzyć checklisty zgodności z regulacjami
- Usprawniać obieg dokumentów w organizacji
- Mapować procesy i planować wdrożenie AI w biurze
- Rozróżniać możliwości ChatGPT free vs paid w kontekście biurowym
Szkolenie na liczby
16h
Warsztatów online
2
Dni intensywnych zajęć
70%
Praktyczne ćwiczenia
10
Kluczowych umiejętności
Stack techniczny
Narzędzia
Narzędzia używane na szkoleniu:
ChatGPT
Wersja darmowa i płatna — porównanie, analiza dokumentów, praca z plikami. Idealna do: analizy tekstów, eksploracji danych, praca z PDFami
NotebookLM
Analiza dokumentów, ekstraktywne podsumowania. Idealna do: przetwarzania umów, raportów, przetargów
Na czas szkolenia (+ 7 dni po zakończeniu) otrzymujesz dostęp do płatnych licencji: ChatGPT i Midjourney. Uczestnik pracuje na własnym komputerze.
Przebieg
Jak wygląda szkolenie
Dwa dni po 8 godzin, online przez Zoom. 70–80% czasu to warsztaty — pracujesz na własnym komputerze z narzędziami AI.
Dzień 1
Office AI w pracy
LLM, halucynacje, ChatGPT free vs paid, NotebookLM. Wprowadzenie do generatywnej AI, dużych modeli językowych i halucynacji. 5 kroków pracy procesowej. Praktyczne zagadnienia — dokumenty i RODO. Warsztaty z wykorzystaniem ChatGPT i NotebookLM do rzeczywistych zadań biurowych.
Dzień 2
Analiza dokumentów
Bezpieczeństwo, zgodność, plan wdrożenia. NotebookLM dla przetargów i umów. Komunikacja i bezpieczeństwo danych. Regulacje — AI Act i inne. Tworzenie planu 30-dniowego wdrożenia AI w organizacji. Egzamin certyfikujący.
Projekt grupowy
Uczestnicy realizują praktyczny projekt — mapowanie procesów administracyjnych i plan wdrożenia AI z uwzględnieniem ryzyk i bezpieczeństwa danych.
Certyfikaty i dofinansowanie
Co zyskujesz
Po ukończeniu OfficeAI otrzymujesz:
IBE
Mikropoświadczenie IBE
Wydane przez Instytut Badań Edukacyjnych
ZSK
Kwalifikacja rynkowa
Specjalista ds. Sztucznej Inteligencji z elementami zrównoważonego rozwoju — GreenComp 2.1
PRK 6
Certyfikacja PRK6
Możliwość uzyskania certyfikacji PRK6 w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji
Certyfikaty w formie cyfrowej (PDF) w ciągu 3 dni roboczych. Wersja papierowa — do 20 dni pocztą.
Dofinansowanie
Szkolenie OfficeAI jest wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Dla województwa śląskiego:
do 95%
Dla osób indywidualnych
Twój koszt: ok. 263 zł zamiast 5 263 zł
do 80%
Dla firm
PIK_AI pomaga w całym procesie — od sprawdzenia, czy się kwalifikujesz, po przygotowanie dokumentów.
Sprawdź dofinansowanieChcesz wziąć udział w szkoleniu OfficeAI?
Masz pytania? Napisz do nas — pikai@pikai.pl
lub zadzwoń +48 32 411 25 25.